Sljedeće je prilagođeno iz izvješća o napretku tajnika osoblju Ustanove u listopadu:
Čini se da je moja prva godina u ulozi tajnika istodobno započela jučer i prije desetak godina. Jedva se sjećam da sam išta radio; pa ipak ne znam kamo je otišla godina.
Tri glavna događaja su nam zacrtala godinu. Prvo, pomalo neočekivano, rukovodstvo se promijenilo u Kongresu i morali smo upoznati čitavu novu skupinu zakonodavaca i osoblja čiji bi postupci mogli duboko utjecati na nas. Drugo, Enola Gay epizoda eksplodirala je, stvarajući i druga pitanja, i dominirala je pažnjom iznutra i izvana; nismo bili sigurni hoće li Smithsonian nastaviti njegovati u svjetlu tolike negativne publicistike. Treće, postalo je očito da će Kongres (na prilično dvostranački način) poduzeti ozbiljne mjere kako bi ukrotio deficit federalnog proračuna, da će na naš vlastiti proračun utjecati negativno i da ćemo se morati koncentrirati na mjesto smanjenja operacija u kako bi živjeli u okviru nižih sredstava.
Trenutno se čini da smo uspostavili dobar odnos s našim odborima za nadzor i aproprijaciju te ostalim zakonodavnim tijelima. To je dokaz poštenog postupanja u proračunskom procesu, stvarnog sudjelovanja naših Kongresnih regenta, i starih i novih, na događajima u institucijama, uključujući sastanke regenta, i pokazivanju velikog interesa za mnoge naše aktivnosti od strane predsjednika, ostalih zakonodavaca i ključa Osoblje Kongresa.
Enola Gay imbroglio bio je golemo suđenje, posebno za novog tajnika. Obilježavanje će se nastaviti, osobito u naučenim časopisima. Bez obzira na zaslugu moje konačne odluke (za koju smatram da je ispravna), sukob je zahtijevao da se iznova ispitujemo kako da poštujemo znanstveni integritet, a također da uvjerimo našu opću i specifičnu javnost da kada radimo u kontroverznim područjima, ne koristimo izložbe da se usvoji određeno gledište. To nije lak zadatak. Konferencija koju smo prošlog travnja organizirali sa Sveučilištem Michigan u Ann Arboru istražila je mnoge strane problema. Smjernice izložbe koje smo zajedno napravili iznose korisne procese. Ali nema zamjene za dobro prosuđivanje i raspoloženje za pokušaj biti objektivan, ma koliko težak bio zadatak. Neki su zabrinuti da je promjenom izložbe naštetila reputacija Smithsonijana u akademskom svijetu. Dopustite mi da naglasim da ne pozivam na izbjegavanje svih potencijalno kontroverznih izložbi. Kad im bude dobro, poštuju i temu i publiku i promiču istinsko razumijevanje teških problema.
Naši proračunski problemi su stvarni. U Kongresu smo dobili simpatičan tretman, u vrijeme kada su se obje strane političkog prolaza ozbiljno pozabavile proračunskim deficitom. Kongres je spremio planirani centar za kulturne resurse Nacionalnog muzeja američkih Indijanaca (iako će njegovo dovršenje zahtijevati i trošenje nekih privatnih sredstava koje je muzej prikupio) povećao je proračun za obnovu i obnovu za 30 posto (dobrodošlo poboljšanje za rješavanje ozbiljnih problema objekta), i izdvojili su dovoljno novca za financiranje ozbiljnih studija planiranja i izvedivosti za proširenje Nacionalnog muzeja zraka i svemira na Međunarodnoj zračnoj luci Dulles. U isto vrijeme, Kongres je učinkovito smanjio naš osnovni proračun tako što nije financirao obvezno povećanje plaća i inflacija (vrijedi za većinu saveznih agencija). To će rezultirati smanjenjem baze od 4 do 5 posto u našem proračunu.
Ako se može predvidjeti da je smanjenje osnovnog razdoblja jednogodišnje i da će gubici biti nadoknađeni u budućnosti, mogli bismo podnijeti i malo učiniti da smanjimo naše obrasce troškova. Ali ne možemo to predvidjeti. Jasno je da su potrebne promjene u upravljačkoj strukturi i stilu Ustanove kako bi se ona pripremila za izazove 21. stoljeća. Potrebne promjene nisu manje. Promjena u organizaciji organizacije najvažnija je potreba. Neke od tih promjena rezultirat će iz restrukturiranja organizacijskih jedinica - ravnanjem nivoa upravljanja. Ostale promjene rezultirat će povećanom decentralizacijom i prijenosom ovlasti muzejima i istraživačkim institutima. Moramo nastaviti rekonfigurirati sebe i vršiti trajna smanjenja. Odbor za strateško planiranje koji smo osnovali ovog ljeta raspravlja i ocjenjuje moguće buduće konsolidacije i privatizacije.
Završavam ovo izvješće s dobrim entuzijazmom za proslavu 150. obljetnice, koja sadrži prekrasnu putujuću izložbu koja će Smithsonian donijeti ljudima širom zemlje. Nadam se da će ove aktivnosti pojačati sjaj i važnost Institucije u umovima Amerikanaca i dovesti do proširene privatne podrške za naše poduhvate. Naše buduće zdravlje ovisi o velikodušnom privatnom sektoru koji će poboljšati našu bazu javnih resursa.
