Nedavno je gomila od više od 300 ljudi prisustvovala prvom Sajmu Smithsonian Arhiva kako bi saznala kako Smithsonian pomaže u održavanju milijuna artefakata u stanju koji podnosi učinke vremena. Predstavnici gotovo iz svakog muzeja postavljali su štandove s informacijama, držali predavanja i poučavali posjetitelje kako čuvati vlastite predmete putem programa Pitajte Smithsonian.
"Ne samo da prikazuje sve Smithsonijeve arhive, već i educira javnost o tome kako sačuvati svoje vlastito blago", rekla je arhivistica Freer / Sackler Rachael Christine Woody koja je pomogla u organizaciji događaja.
Pitao sam Smithsoniana kako sačuvati nedavni poklon od moje bake - bilježnica njezine majke (moje velike bake) iz tridesetih godina prošlog vijeka. Moja pripadnica plemena Muscogee (Creek) iz Oklahome, moja velika baka putovala je zemljom kao izvođač, pjevajući pjesme i pričajući priče koje je naučila od svog naroda. Ispunio je svoju bilježnicu izrezima iz novina, fotografijama i rukopisima. Knjiga se pokazala neprocjenjivim; preminula je kad je mojoj baki bilo samo devet godina, i ove su bilježnice ostale u sjećanju.
Održavanje spomenika u dobrom stanju najmanje je važno; jednog dana želim da moja djeca mogu listati sada krhke stranice knjige i učiti o njihovoj baštini. Konzultirao sam se sa Smithsonian konzervatorom papira Norom Lockshin i foto arhivisticom Marguerite Roby o tome kako osigurati da moja bilježnica preživi za generacije koje dolaze.
Što moram znati prije pokretanja postupka konzerviranja?
Nora: Mi se odmah ne zalažemo da se išta razdvoji, ikad, jer na fotografijama i albumima sve je kontekst. I stvarno, osoba koja ga je sastavila i kako su to zajedno sastavili, važno je. Dakle, ako počnete ometati da izgubite dio izvornog sadržaja.
Što bi bio prvi korak?
Nora: Ako knjiga bilježnica nema kombinezon, prvi korak je stavljanje u kućište. Provjerite stranice; pobrinite se da se već ne dogode problemi poput bubica ili plijesni. Ako vam se to čini stabilnim i u redu, nabavite kutiju, arhivska kutija za odlaganje prednjih vrata koja sjedi ravno je vjerojatno najbolja stvar, nasuprot tome da je postavite uspravno na policu jer će vas gravitacija boriti i stvari će vam pasti naprijed. Dakle, najbolje je staviti u stan, arhivsku, kutiju za pohranu materijala, tako da je sve sadržano. To ga štiti od svjetlosti, prašine i štetočina.
I onda?
Nora: Mogli biste razmisliti o stavljanju isprepletenog papira između stranica albuma. Materijal za fotografsko prepletanje je poseban papir koji bi trebao biti fotografski neutralan. Možete je staviti između listova tako da se slike ne trljaju jedna o drugoj i potencijalno ne lijepe. Obično ga stavljamo tamo gdje u kralježnici ima dovoljno prostora za smještaj i definitivno tamo gdje su slike okrenute.
Čuvajte ga u sigurnom okruženju koje nije previše suho. Ni previše nije vlažno. Ne držite je u stražnjem dijelu ormara gdje ne možete vidjeti što se događa i gdje se štetnici mogu skupiti. U osnovi, iz vida, van uma to stvarno i rijetko čuva. Najčešće, to dovodi do njihovog propadanja. Bez potkrovlja, podruma, ne kupaonice ili kuhinje, želite pokušati pronaći najstabilnije mjesto u kući, podalje od prozora i vrata, a ne na vanjskim zidovima. Uglavnom, želite ga na polici s knjigama, ali u kutiji. Na taj način za pet godina možete to pogledati i otići, "To prije nije bilo", poput malene ružne žvakaće rupe ili nešto slično.
Što je sa fotografijama i isječcima iz novina koji su samo nekako labavi. To je nešto što me nervira. Brinem se svaki put kad otvorim da će pasti.
Nora: Doista pomaže dokumentirati originalnu narudžbu. Ali definitivno je fotografiranje toga dobra ideja jer stvari mogu izblijediti i potamniti. Snimali biste snimak s nadzemnom kamerom. To je onaj put kad biste ga postavili na sunčano mjesto u kući kako ne biste imali blještavilo. Samo ga usmjerite do najveće rezolucije koju možda imate.
A ako postoji slika koju volite, volite, volite i želite, jer želite hladan vintage izgled u svojoj kući ili nešto slično, možete napraviti duplikat - ono što nazivamo pristupnom kopijom i kopijom na zaslonu.
Također biste mogli razmotriti njihovo razdvajanje i stavljanje u „V-nabor“ čahuru arhivskog papira ili arhivsku omotnicu s malim remenom. Ako ionako dobivate kutiju, razmislite o tome da izvadite izrezke i stavite ih u malu mapu. I na njima biste mogli napisati, na primjer, "pronađeno između stranica 18 i 19."
Što moram imati na umu u postupku očuvanja?
Marguerite: Mislim da je očuvanje tog konteksta svake pojedine stvari zaista najvažniji dio ovoga. Jer ako na kraj stavite sve labave fotografije, ne znate treba li netko ići uz članak, ili je možda jedan članak i članak je između različitih stranica. Vi ćete biti najveća pomoć sebi i budućim generacijama tako što ćete biti što pažljiviji u dokumentiranju svake stranice.
